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24 août 2018 - Concord, Ontario

Coordonnateur, santé et sécurité et ressources humaines

SOMMAIRE DU POSTE

Le coordonnateur, santé et sécurité et ressources humaines relèvera directement du directeur des ressources humaines et est responsable de la coordination et du déroulement des activités du service de santé et sécurité. Il participe aux tâches quotidiennes du service des ressources humaines (RH) en ce qui concerne principalement les employés de production. Le coordonnateur, santé et sécurité et ressources humaines aidera le service des RH à accomplir les fonctions suivantes, entre autres : aide à la création et à la promotion d’un environnement de travail positif axé sur la croissance et la reconnaissance des employés; relations avec les employés; application des pratiques de santé et sécurité; formation et perfectionnement; évaluations du rendement, cycle complet de recrutement; restructuration organisationnelle; toutes les initiatives liées aux RH et à la santé et sécurité; toutes les tâches administratives connexes.

Vinylbilt s’engage à offrir un apprentissage, une formation et un perfectionnement continus à tous les employés au moyen d’initiatives de RH qui s’inscrivent dans notre culture.

RESPONSABILITÉS

  • Se concentrer principalement sur les initiatives de santé et sécurité et de RH touchant les employés de production. Le coordonnateur, santé et sécurité et ressources humaines aidera au démarrage, à l’élaboration et à la mise en œuvre d’initiatives de sensibilisation à la santé et sécurité par le truchement de programmes, de systèmes et d’activités de sensibilisation;
  • Agir comme membre actif du comité mixte de santé et sécurité : tenir ses connaissances à jour sur toutes les lois applicables; organiser les réunions du comité; élaborer et gérer le programme de santé et sécurité de VB; réaliser des enquêtes; gérer les escalades; produire et remplir des rapports; gérer les fournitures et les procédures de premiers soins; veiller à la formation et au perfectionnement du personnel salarié et payé à l’heure; mettre en œuvre des procédures correctives; agir comme agent de santé et sécurité pour tous les employés; accomplir toutes les tâches administratives connexes;
  • Contribuer au cycle complet de recrutement pour tous les postes au sein de VB (salariés et payés à l’heure) selon les besoins, et faciliter les tâches suivantes, entre autres : analyser les tâches; produire des descriptions d’emploi exactes; afficher les postes; sélectionner les candidats; mener le processus d’entrevue avec les gestionnaires d’embauche et y prendre part; effectuer les embauches; intégrer les nouveaux employés; élaborer et mettre en œuvre un plan de formation et d’attentes; agir comme conseiller lors des évaluations du rendement, produire des plans de relève; exécuter les cessations d’emploi;
  • Contribuer à l’élaboration d’initiatives de formation en collaboration avec les gestionnaires des services et en assurer un suivi de l’élaboration à la mise en œuvre réussie. Ces initiatives viseront la formation sur les produits, les processus et les tâches et comprendront l’élaboration d’instructions d’emploi, d’une matrice des compétences et de stratégies de rotation d’emploi pour contribuer au développement des services;
  • Tenir à jour des bases de données d’information : feuilles de calcul; feuilles de suivi; journaux des mises à jour sur les initiatives de santé et sécurité et de RH; rapports sur les RH, au besoin;
  • Contribuer à la coordination de toutes les demandes de prestations auprès de la CSPAAT, ce qui comprend les tâches suivantes : préparer des documents; publier et surveiller les modifications de tâche; créer et administrer des programmes de retour au travail sécuritaire pour les travailleurs accidentés; mettre en œuvre des procédures de travail sécuritaires respectant les politiques de VB;
  • Prendre part aux questions juridiques et prodiguer des conseils en la matière : médiations; réclamations pour congédiement injustifié; audiences de la CSPAAT; réclamations relatives aux droits de la personne; tenue de documents exacts dans toutes les transactions;
  • Tenir à jour des renseignements exacts pour tous les employés (feuilles de suivi; journaux; dossiers de formation; congés; mises à pied; rajustements de la rémunération) et produire des rapports de RH pertinents aux fins d’analyse statistique et de présentation à la direction;
  • Contribuer à l’intégration et à l’orientation de tous les nouveaux employés, ce qui comprend la précision des attentes, les visites du service, la coordination des ressources et tous les documents d’intégration;
  • Communiquer toutes les politiques de VB à tous les employés, veiller à leur application et agir comme conseiller relativement aux procédures appropriées;
  • Gérer et coordonner des renseignements de nature hautement délicate et confidentielle au quotidien;
  • Organiser et coordonner les activités de participation des employés, y compris : barbecues, fêtes de Noël et tous les autres événements d’appréciation des employés;
  • Autres tâches, s’il y a lieu.

EXIGENCES

  • Au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines, avec une attention particulière sur la santé et la sécurité;
  • La désignation de CRHA est considérée comme un atout;
  • Enseignement postsecondaire axé sur la gestion des RH;
  • Une expérience dans le secteur manufacturier ou un secteur similaire est considéré comme un atout;
  • Bonne compréhension et connaissance de toutes les normes d’emploi fédérales et provinciales, des règles de santé et sécurité au travail, des droits de la personne, de la CSPAAT, etc.;
  • Forte aptitude à concilier plusieurs projets simultanément et à gérer des charges de travail importantes;
  • Compétences en informatique (Microsoft Office, Visio, programmes de gestion des RH).

TALENTS

  • Entregent et bonnes aptitudes de leadership;
  • Excellentes aptitudes à communiquer (à l’oral et à l’écrit);
  • Solides capacités d’analyse, de gestion du temps et d’organisation;
  • Succès éprouvé dans un environnement au rythme accéléré;
  • Solides compétences en résolution de conflits et aptitude à bien naviguer dans l’ambiguïté.
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